구글 문서(도큐먼트) 오프라인 사용법

구글 드라이브에 문서를 저장해두면 USB의 저장 장치를 사용하지 않고도 언제 어디서든 문서를 열고 편집할 수 있습니다. 하지만 인터넷이 안되거나 아주 느린 경우 문제가 생기죠. 그래서 오늘은 구글 문서 오프라인 사용법에 대해 알아보려고 합니다.

◆ 구글 문서 오프라인 사용을 위한 준비 작업

◆ 크롬 브라우저에 구글 문서 오프라인 모드 설정하는 방법

구글 문서를 오프라인에서 편집하기 위해서 먼저 확장 프로그램 한 가지를 설치해야 합니다.

Bitglass Goolge Docs Offline이라는 프로그램을 설치하면 되는데요. 구글 확장 프로그램을 설치하기 위해서 아래의 경로로 들어가시면 됩니다.

크롬 브라우저의 우측 상단 세로 3개점 아이콘 > 도구 더보기 > 확장 프로그램 > Bitglass Goolge Docs Offline 검색

Goolge Docs Offline 확장 프로그램은 몇 가지가 있습니다.

가장 다운로드 수가 많거나 리뷰 수가 많은 프로그램을 설치하시면 됩니다.

구글에서 추천하는 프로그램은 Google Docs 오프라인입니다.

가장 안전한 프로그램을 원한다면 아래 경로의 Google Docs 오프라인 확장 프로그램을 설치해서 사용하시면 됩니다.

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Google Docs 오프라인

인터넷에 연결하지 않고도 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 수정, 생성, 확인합니다.

chrome.google.com

Bitglass Goolge Docs Offline가 확장 프로그램에 추가되면 크롬 브라우저에 위와 같이 아이콘이 고정이 됩니다.

이제 몇 가지 추가 작업을 하면 되는데요. 계속해서 아래를 참조하세요.

크롬 브라우저의 우측 상단에 큐브 아이콘을 탭 하면 위와 같은 구글 서비스 메뉴가 나옵니다.

이 중에 [드라이브]를 탭 합니다.

구글 드라이브에 저장된 파일 리스트가 나오는데요.

오프라인 편집을 위해서 구글 드라이브 설정에 들어가 봅니다. 위치는 우측 상단에 톱니바퀴 아이콘을 탭 하면 됩니다.

[설정]을 탭 합니다.

우측 메뉴의 [일반사항]을 탭 합니다. 그리고 [오프라인]을 체크합니다.

여기를 체크하면 오프라인 상태에서 구글 독스, 스프레드시트, 프리젠테이션 파일을 만들고, 열고, 수정할 수 있습니다.

인터넷을 끊으면 구글 문서에서는 위와 같은 메시지가 나옵니다. 이제 오프라인 작업이 가능해졌습니다.

오프라인 상태에서는 변경된 사항이 모두 로컬 드라이브에 저장이 됩니다. 그리고 온라인되면 다시 구글 클라우드로 저장이 됩니다.

◆ 구글 문서 오프라인 작업 유의 사항

1. 공유가 되지 않습니다.

2. 시크릿 브라우징은 사용할 수 없습니다.

3. 먼저 인터넷 연결이 된 후에 파일을 열어 두어야 합니다.

4. 컴퓨터나 기타 기기의 저장 공간에 여유가 있어야 합니다.

5. 크롬 브라우저, Microsoft Edge 브라우저에서 사용 가능합니다.

오늘은 구글 문서 오프라인 사용법을 알아보았습니다.

구글 문서만 잘 활용하면 협업은 물론 다른 파일로 자유로운 변환, 오프라인 작업까지 가능합니다.

게다가 무료가 사용할 수 있습니다.

생산성을 겸비한 구글 문서 경험해 보시기를 바랄게요~

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