구글 문서 협업 포인트 - 변경 사항 알림 설정하는 방법

필자는 구글 문서를 팀원들과 공유해서 사용합니다. 이 기능은 무료이지만 너무 편리하고 강력합니다. 간단한 데이터베이스를 구축하고 장소나 기기에 구애받지 않고 사용할 수 있기 때문입니다. 오늘은 협업을 하는데 아주 좋은 기능 한 가지를 소개해드릴려고 합니다.

구글 문서 공유할 때 변경 사항 알림 설정하는 방법

1. 구글 드라이브에 접속합니다. 그리고 공유 기능을 사용해서 협업을 진행하고 있는 파일 하나를 선택해서 엽니다.

2. 상단 메뉴의 "도구"를 클릭

3. 알림 규칙 클릭합니다.

4. 이제 알림 규칙을 설정해둡니다.
"변경사항이 있을 경우", "이메일 - 수시로" 체크하고 저장합니다.

5. 테스트로 몇가지를 변경해봤습니다. 잠시 후에 메일이 도착해 있네요.

이 기능을 협업에 활용하면 편리합니다. 예를 들어 공유하는 데이터 스프레드시트의 내용이 추가되거나 변경되면 메일로 변경 메시지가 보내집니다. 그러면 저는 메일을 확인하고 시간이 나는대로 변경된 데이터를 확인하면 됩니다.

구글의 도움말을 참조하시면 더욱 자세히 알 수 있습니다.
https://support.google.com/docs/answer/91588