구글 스프레드시트 사용법 – 20분 만에 마스터하기!

구글 스프레드시트(Google Sheets)는 마이크로소프트 엑셀과 유사한 온라인 기반의 스프레드시트 프로그램입니다. 엑셀보다 무료이고, 클라우드 기반이라 협업과 자동 저장 기능이 뛰어나서 많은 사람들이 사용하고 있습니다.

👉 엑셀을 잘 몰라도 걱정할 필요 없습니다!
👉 구글 스프레드시트는 초보자도 쉽게 사용할 수 있고, 몇 가지 기능만 익히면 업무 효율이 폭발적으로 상승합니다.

오늘은 20분 만에 구글 스프레드시트를 마스터할 수 있는 사용법을 알려드리겠습니다.
이 글을 따라 하면 구글 스프레드시트의 핵심 기능을 빠르게 익힐 수 있습니다. 🚀

구글시트 사용법

 

✅ 1. 구글 스프레드시트 시작하기

구글 스프레드시트를 사용하기 위해서는 구글 계정이 필요합니다.

🔎 구글 스프레드시트 접속 방법

1. 구글 계정에 로그인
2. 다음 링크에서 구글 스프레드시트에 접속 → https://docs.google.com/spreadsheets
3. 왼쪽 상단의 "새로 만들기 (+)" 버튼 클릭

 

🔎 기본 화면 구성

• 파일 → 파일 저장, 내보내기, 복사 등
• 수정 → 입력한 데이터 수정 및 복구
• 보기 → 행/열 숨기기, 그리드 표시 등
• 삽입 → 행/열 추가, 차트, 이미지 삽입
• 서식 → 글꼴, 크기, 색상 등 스타일 설정
• 데이터 → 필터 설정, 정렬 등
• 도구 → 자동화 설정 및 스크립트 실행

 

✅ 2. 기본 입력 및 수정

구글 스프레드시트는 엑셀과 사용법이 거의 동일합니다.

🔎 셀 입력 방법

1. 원하는 셀을 클릭
2. 텍스트, 숫자, 수식 등 입력 후 Enter 키 누르기
3. 입력한 데이터 수정 → 더블 클릭 후 수정

 

🔎 셀 병합하기

1. 병합할 셀 선택
2. 상단 메뉴 → [서식] → [병합] 클릭

 

🔎 행/열 추가 및 삭제

• 행 추가 → 추가할 위치에서 우클릭 → "행 추가" 선택
• 열 추가 → 추가할 위치에서 우클릭 → "열 추가" 선택
• 삭제 → 삭제할 행 또는 열에서 우클릭 → "삭제" 선택

 

🔎 셀 복사 & 붙여넣기

• Ctrl + C → 복사
• Ctrl + V → 붙여넣기
• Ctrl + X → 잘라내기

 

✅ 3. 자동 채우기 (드래그 기능)

1. 숫자나 텍스트를 입력
2. 셀의 우측 하단 모서리를 드래그
3. 숫자나 날짜가 자동으로 연속 입력됨

💡 날짜, 숫자, 패턴 등은 자동으로 채워짐

 

✅ 4. 기본 수식 사용하기

구글 스프레드시트는 엑셀과 동일한 수식을 지원합니다.
👉 수식은 "="로 시작해야 함

🔎 자주 사용하는 수식 예제

함수	설명	예제
=SUM()	합계 구하기	=SUM(A1:A10)
=AVERAGE()	평균 구하기	=AVERAGE(A1:A10)
=IF()	조건 설정	=IF(A1>10, "크다", "작다")
=VLOOKUP()	값 찾기	=VLOOKUP(100, A1:C10, 2, FALSE)
=HLOOKUP()	값 찾기 (가로)	=HLOOKUP(100, A1:C10, 2, FALSE)
=COUNT()	개수 세기	=COUNT(A1:A10)
=LEN()	문자열 길이 반환	=LEN(A1)
=LEFT()	왼쪽에서 문자 반환	=LEFT(A1, 3)
=RIGHT()	오른쪽에서 문자 반환	=RIGHT(A1, 3)
=TODAY()	오늘 날짜 반환	=TODAY()

 

✅ 5. 필터 및 정렬 설정하기

정렬 및 필터는 데이터를 깔끔하게 정리할 때 유용합니다.

🔎 정렬 방법

1. 정렬할 범위 선택
2. 상단 메뉴 → [데이터] → [정렬] 클릭
3. 오름차순 또는 내림차순 정렬

 

🔎 필터 설정 방법

1. 필터를 설정할 범위 선택
2. 상단 메뉴 → [데이터] → [필터] 클릭
3. 필터 버튼 클릭 후 원하는 값 선택

 

✅ 6. 조건부 서식 설정하기

특정 값에 따라 자동으로 색상을 변경할 수 있습니다.

🔎 사용 방법

1. 범위 선택 → [서식] → [조건부 서식]
2. 조건 입력 → 색상 설정

예시:

• 100 이상 → 초록색
• 50 미만 → 빨간색

 

✅ 7. 차트 및 그래프 삽입하기

1. 데이터 입력
2. 상단 메뉴 → [삽입] → [차트] 클릭
3. 원하는 차트 유형 선택 (막대, 원형, 꺾은선 등)

 

✅ 8. 구글 스프레드시트 공유하기

구글 스프레드시트의 가장 큰 장점은 실시간 협업입니다.

🔎 공유 방법

1. 우측 상단의 [공유] 버튼 클릭
2. 공유할 이메일 주소 입력
3. 권한 설정

💡 공유 링크 생성 가능

 

✅ 9. 시트 보호하기

다른 사람이 특정 데이터를 수정하지 못하게 설정 가능

🔎 설정 방법

1. 상단 메뉴 → [데이터] → [시트 및 범위 보호] 클릭
2. 수정 권한 설정

 

✅ 10. 구글 Apps Script로 자동화하기

단순 반복 작업을 자동화할 수 있습니다.

🔎 기본 코드 예제

1. 상단 메뉴 → [확장 프로그램] → [Apps Script]
2. 다음 코드 입력
3. 실행 → 자동 실행 가능

function myFunction() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  sheet.getRange("A1").setValue("Hello, World!");
}

 

 

🚀 결론 – 구글 스프레드시트 마스터 완료!

✅ 입력 → 수식 사용 → 필터 설정 → 정렬 → 차트 생성 → 공유까지!
✅ 이 정도만 익히면 업무에서 구글 스프레드시트를 충분히 잘 활용할 수 있습니다.

👉 20분 투자로 업무 속도를 2배로 높이세요! 😎