엑셀은 업무에서 가장 많이 사용하는 프로그램 중 하나입니다. 하지만 엑셀에서 필수 함수를 제대로 알지 못하면 작업 속도가 느려지고, 반복 작업 때문에 업무 효율이 떨어지기 쉽습니다.
👉 엑셀을 잘 쓰는 사람과 못 쓰는 사람의 차이는 "함수"를 얼마나 잘 다루느냐에서 결정됩니다.
👉 자주 사용하는 기본 함수부터 복잡한 함수까지 마스터하면 업무 속도가 2배 이상 빨라지고 칼퇴가 가능해집니다.
이번 글에서는 실무에서 가장 많이 사용하는 엑셀 함수 17개를 사용법과 함께 완벽하게 정리해 드리겠습니다.
예제와 함께 쉽게 이해할 수 있도록 설명하니, 지금 바로 익혀서 업무 속도를 높여보세요! 🚀
엑셀에서 함수는 단순히 계산을 돕는 역할뿐만 아니라 다음과 같은 강력한 기능을 제공합니다.
✅ 반복 작업 자동화 → 데이터를 자동으로 계산하고, 수정이 간편해짐
✅ 정확한 데이터 처리 → 오타나 실수 방지
✅ 시간 절약 → 함수 몇 개만 알아도 업무 속도 급상승
✅ 효율적인 보고서 작성 → 데이터 시각화 및 분석이 쉬워짐
엑셀 함수는 많지만, 실무에서 가장 많이 사용하는 함수 30개만 정리했습니다.
👉 기초 → 데이터 처리 → 논리/조건 → 찾기/참조 → 날짜/시간 → 통계 함수 순서로 익히면 됩니다.
가장 많이 사용하는 기본 함수로, 반드시 익혀야 하는 함수입니다.
1. SUM() – 합계 구하기
👉 기능: 선택한 범위의 값을 모두 더함
👉 사용법:
=SUM(A1:A10)
➡️ A1부터 A10까지의 값의 합계를 구함
2. AVERAGE() – 평균 구하기
👉 기능: 선택한 범위의 평균을 반환
👉 사용법:
=AVERAGE(A1:A10)
➡️ A1부터 A10까지의 평균 값을 반환
3. MAX() – 최대값 구하기
👉 기능: 선택한 범위에서 가장 큰 값을 반환
👉 사용법:
=MAX(A1:A10)
➡️ A1부터 A10까지의 가장 큰 값을 반환
4. MIN() – 최소값 구하기
👉 기능: 선택한 범위에서 가장 작은 값을 반환
👉 사용법:
=MIN(A1:A10)
➡️ A1부터 A10까지의 가장 작은 값을 반환
5. COUNT() – 데이터 개수 세기
👉 기능: 선택한 범위의 숫자 개수를 반환
👉 사용법:
=COUNT(A1:A10)
➡️ A1부터 A10까지의 숫자 개수를 반환
텍스트 데이터를 정리하거나 변환할 때 유용한 함수입니다.
6. LEFT() – 왼쪽에서 지정한 만큼 문자 추출
👉 기능: 왼쪽에서 지정한 개수만큼 문자 반환
👉 사용법:
=LEFT(A1, 5)
➡️ A1의 값에서 왼쪽에서 5글자를 반환
7. RIGHT() – 오른쪽에서 지정한 만큼 문자 추출
👉 기능: 오른쪽에서 지정한 개수만큼 문자 반환
👉 사용법:
excel=RIGHT(A1, 5)
➡️ A1의 값에서 오른쪽에서 5글자를 반환
8. MID() – 중간에서 문자 추출
👉 기능: 지정한 시작 위치에서 원하는 문자 개수 추출
👉 사용법:
=MID(A1, 3, 5)
➡️ A1의 값에서 3번째 문자부터 5글자 반환
9. LEN() – 문자열 길이 구하기
👉 기능: 문자열의 문자 개수를 반환
👉 사용법:
=LEN(A1)
➡️ A1의 값의 문자 개수 반환
10. TRIM() – 공백 제거
👉 기능: 불필요한 공백 제거
👉 사용법:
=TRIM(A1)
➡️ A1의 값에서 공백 제거
조건을 설정하고 결과를 반환할 때 사용하는 함수입니다.
11. IF() – 조건에 따라 다른 값 반환
👉 기능: 조건에 따라 다른 값을 반환
👉 사용법:
=IF(A1>10, "크다", "작다")
➡️ A1이 10보다 크면 "크다", 아니면 "작다" 반환
12. AND() – 여러 조건이 모두 참인지 확인
👉 기능: 모든 조건이 TRUE인지 확인
👉 사용법:
=AND(A1>10, B1<5)
➡️ A1이 10보다 크고 B1이 5보다 작으면 TRUE 반환
13. OR() – 여러 조건 중 하나라도 참인지 확인
👉 기능: 하나라도 TRUE이면 TRUE 반환
👉 사용법:
=OR(A1>10, B1<5)
➡️ 둘 중 하나라도 참이면 TRUE 반환
데이터베이스에서 특정 값을 찾거나 참조할 때 유용합니다.
14. VLOOKUP() – 세로 방향 검색
👉 기능: 값이 있는 행에서 특정 열 값 반환
👉 사용법:
=VLOOKUP(100, A1:C10, 2, FALSE)
➡️ 값이 100인 행에서 두 번째 열 값 반환
15. MATCH() – 값의 위치 찾기
👉 기능: 값의 위치 반환
👉 사용법:
=MATCH(100, A1:A10, 0)
➡️ 값이 100인 위치 반환
16. INDEX() – 위치에 있는 값 반환
👉 기능: 특정 위치에 있는 값 반환
👉 사용법:
=INDEX(A1:C10, 2, 3)
➡️ 두 번째 행, 세 번째 열의 값 반환
17. HLOOKUP() – 가로 방향 검색
👉 기능: 값이 있는 열에서 특정 행 값 반환
👉 사용법:
=HLOOKUP(100, A1:C10, 2, FALSE)
➡️ 값이 100인 열에서 두 번째 행 값 반환
🔥 이 함수만 익혀도 업무 속도가 2배 빨라지고 칼퇴 보장! 😎
