노션은 2020년 초쯤 클라우드 서비스를 무료로 제공하게 되었습니다. 개인용 노트를 마음껏 사용할 수 있게 되었고 노트에 포함된 이미지, 파일 등도 5MB가 넘지 않는다면 모두 무료 업로드가 가능하게 되었습니다. 이 부분을 잘 활용하면 마치 클라우드 노트처럼 노션을 활용할 수 있습니다.
노션의 아마존과 연계된 이 클라우드 서비스의 매리트는 아주 많은 사용자들에게 좋은 호응을 얻게 되었습니다. 특히 교육용 메일 계정을 가지고 있다면 프로용 워크스페이스를 이용할 수 있기 때문에 무한 용향으로 클라우드 서비스를 활용할 수 있게 됩니다.
탐색기(파인더)처럼 꾸미기
데스크톱에 용량을 많이 차지하는 영화, 음악, 사진을 노션에 정리해서 업로드할 수 있습니다. 노션에 업로드하면 데스크톱에 용량을 차지 않습니다. 이 점이 제가 노션에 자료를 정리하게 된 이유인데요. 에버노트, 구글 드라이브, 원노트 등은 로컬 디스크에 용량을 차지하기 때문에 무료로 아주 많은 용량을 제공하긴 하지만 로컬 기기 (PC, 맥북, 노트북 등)의 하드 디스크 용량이 아주 커야 한다는 단점이 있습니다.
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노션에 자료를 업로드하는 방법
데스트톱(맥북)에서 자료를 업로드하는 방법은 아주 간단합니다. 아래 이미지처럼 탐색기(파인더)와 사진 앱을 동시에 띄워두고 사진 파일을 드레그 앤 드롭으로 이동할 수 있습니다. 너무 간편합니다.
영화(동영상) 파일은 드레그 앤 드롭으로 이동해도 되지만 블록을 추가해서 임베딩 할 수도 있습니다. 노션은 블록이라는 개념으로 이루어져 있는데요. 블록 하나에 텍스트나 영상, 음악, PDF 등을 추가해서 하나의 페이지를 생성하게 됩니다. 그리고 이 페이지는 서로 연계할 수 있습니다.
노션에서 바로 영화를 실행할 수도 있습니다. 그리고 클라우드처럼 다운로드 받을 수도 있습니다. 프로 버전(교육용)을 사용하면 파일을 무제한으로 업로드할 수 있기 때문에 노션은 파일 업로드용 클라우드로 사용하는 것도 좋은 방법입니다.
노션 개인 프로(교육용) 무료로 사용하는 방법
현재 노션의 요금 체계입니다. 개인 프로 요금제를 사용하려면 즉 무제한 파일 업로드 기능을 사용하기 위해서는 매월 4달러를 지불해야 합니다. 하지만 대학생 이메일 계정을 가지고 있다면 무료로 이 서비스를 사용할 수 있습니다. 대학교 재학 또는 졸업생이라면 ***@***. ac.kr, ***@***. edu 같은 이메일 계정을 가지고 있을 것입니다. 없다면 각 대학교 홈페이지에서 찾아보거나 또는 학교에 전화로 문의해볼 수 있습니다.
대학교 이메일 계정을 확보했다면 이제 노션을 실행(데스크톱 버전)하고 왼쪽 상단에 가로 3개선 아이콘을 클릭합니다. 그리고 [설정과 멤버] - [업그레이드] - [무료로 교육 요금제 이동하기] 순서로 클릭합니다.
그리고 [이메일 변경]을 클릭하고 대학교 이메일로 메일 주소를 변경합니다. 대학교 이메일 주소는 반드시 ac.kr 또는. edu로 끝나는 주소이어야 합니다.
아래에 보시면 대학교 이메일로 노션 개인 프로(교육용) 요금제로 업그레이드된 것을 확인할 수 있습니다. 이 계정은 마치 클라우드처럼 파일을 업로드하는 용도로 사용할 수 있게 되었습니다.